В отдельном разделе вы узнали о программах, которые учат профессиональному обращению с клавиатурой. Однако создание красивого и удобочитаемого текстового файла не сводится к одному лишь набору.
В набранном тексте необходимо исправить неминуемые грамматические ошибки и опечатки прежде, чем выставлять его на всеобщее обозрение. Ведь нет ничего хуже, чем безграмотный текст. Независимо от того, насколько золотые мысли в нем содержатся, текстовый документ не будет воспринят с должным вниманием, если при чтении придется постоянно спотыкаться о грамматические ошибки и опечатки.
Текст нужно отформатировать, то есть, выделить отдельные фрагменты различными начертаниями, оформить абзацы в соответствии с единым стилем документа, отдельные места подчеркнуть, а кое-что и выделить другим цветом.
Очень часто в документе используются разные шрифты. Однако и в этом вопросе необходимо проявлять вкус и некоторое дизайнерское мастерство. Управление большой коллекцией шрифтов, установленных на компьютере – не самая простая задача, лучше доверить ее исполнение специализированной программе.
Кроме того, иногда текст не вводится с клавиатуры, а поступает в компьютер в виде графического файла, отсканированной страницы или факса. Прежде чем редактировать такой документ, его нужно привести к соответствующему формату, позволяющему вносить изменения в текст. Этой цели служат специальные системы оптического распознавания (Optical Character Recognition, OCR).
В этом небольшом разделе представлено несколько программ, которые помогут решить все вышеперечисленные непростые задачи.